Mesin fotocopy warna terbaik untuk sistem rental mesin fotocopy dan sistem beli mesin fotocopy merk Toshiba, Hewlett packard dan Ricoh

PT Central Jaya Noble merupakan dealer resmi mesin fotocopy. Ada beberapa merk yang kami pasarkan mulai dari Toshiba, Hewlett Packard (HP) dn Ricoh. Kami melayani sistem sewa mesin fotocopy dan sistem jual fotocopy terbaru. Terdapat pilihan mesin fotocopy warna maupun tipe black white dengan berbagai tingkat kecepatan mesin.

Berikut ini adalah beberapa tipe mesin fotocopy Toshiba :

Tipe warna : Estudio 2021AC, 2521AC, 3025AC dan 3525AC.

Tipe black white : Estudio 2528A, 3028A, 3528A dan 4528A.

Sedangkan untuk Hewlett Packard (HP) terdapat beberapa pillihan yaitu :

Tipe warna : E78625, E78630,E78635, E87740, E87750

Tipe black white : E73130, E42623dn

Untuk informasi lengkap mengenai pembelian dan sewa mesin fotocopy ini dapat menghubungi :

WA : 0882.2906.5281

Jajaran mesin fotokopi warna A3 Toshiba e-STUDIO 2021AC, 2521AC, 3025AC, dan 3525AC terbagi ke dalam dua tingkatan (tier) performa.

Seri 2021AC dan e-STUDIO 2521AC merupakan lini entry-to-mid berdesain lebih ringkas. Sementara itu, 3025AC (penamaan resmi Toshiba untuk segmen 30 ppm) dan 3525AC masuk ke dalam lini heavy-duty dengan kapasitas kertas dan kecepatan scan yang jauh lebih tinggi.

Perbandingan Spesifikasi Toshiba e-STUDIO Warna

	Toshiba e-STUDIO 2021AC	Toshiba e-STUDIO 2521AC	Toshiba e-STUDIO 3025AC	Toshiba e-STUDIO 3525AC

Kecepatan Cetak A4	Kecepatan Cetak A420 ppm	Kecepatan Cetak A425 ppm	Kecepatan Cetak A430 ppm	Kecepatan Cetak A435 ppm
Kecepatan Cetak A3	Kecepatan Cetak A310 ppm	Kecepatan Cetak A312 ppm	Kecepatan Cetak A316 ppm	Kecepatan Cetak A318 ppm
Memori System	Memori System4 GB RAM + 128 GB SSD	Memori System4 GB RAM + 128 GB SSD	Memori System6 GB RAM + 128 GB SSD	Memori System6 GB RAM + 128 GB SSD

Lihat selengkapnya

Perbedaan Utama Berdasarkan Lini Seri

1. Toshiba e-STUDIO 2021AC & 2521AC (Seri Ringkas)

Desain Bodi: Memiliki tapak (footprint) lebih kecil dengan kapasitas laci standar 350 lembar.
Performa Sistem: Menggunakan RAM 4 GB dan penyimpanan SSD 128 GB terenkripsi bawaan.
Kemampuan Scan: Dilengkapi pengumpan dokumen RADF dengan kecepatan 73 ipm.
Kelebihan: Harga unit dan nilai sewa bulanan lebih terjangkau untuk kantor berlokasi terbatas.

2. Toshiba e-STUDIO 3025AC & 3525AC (Seri Heavy-Duty)

Kapasitas Kertas Besar: Dilengkapi dua laci kaset standar (1.200 lembar) dan dapat ditingkatkan hingga 5.200 lembar.
Proses Komputasi Cepat: Didukung RAM 6 GB untuk memproses dokumen grafik warna berukuran besar tanpa hambatan.
Dual Scan Document Feeder (DSDF): Pemindaian dokumen bolak-balik otomatis hingga 240 ipm.
Kelebihan: Sangat andal untuk beban cetak tinggi serta kebutuhan digitalisasi dokumen massal.

Rekomendasi Pemilihan

Pilih e-STUDIO 2021AC atau 2521AC jika kebutuhan cetak warna harian kantor Anda berada di bawah 5.000 lembar per bulan dan mengutamakan efisiensi biaya.
Pilih e-STUDIO 3025AC atau 3525AC jika kantor Anda memproses dokumen lebih dari 10.000 lembar per bulan serta membutuhkan proses scan berkecepatan tinggi.

Mesin fotokopi warna A3 HP Color LaserJet Managed MFP E786 dan E877 merupakan lini perangkat multifungsi (Print, Copy, Scan) kelas Enterprise unggulan dari Hewlett Packard.

Kedua lini mesin ini ditenagai oleh prosesor GigaTron Quad-Core, penyimpanan 500 GB HDD, sistem keamanan tingkat tinggi HP Wolf Enterprise Security, serta dirancang khusus untuk skema sewa Managed Print Services (MPS). Perbedaan utamanya terletak pada segmen performa, kecepatan cetak, dan kapasitas penanganan kertas.

Tabel Perbandingan HP Managed E786 vs E877

	HP Color LaserJet Managed MFP E786	HP Color LaserJet Managed MFP E877

Segmen Perangkat	Segmen PerangkatMid-Range Enterprise A3 Color	Segmen PerangkatHeavy-Duty High-Speed Enterprise
Kecepatan Cetak (A4)	Kecepatan Cetak (A4)25 – 35 ppm	Kecepatan Cetak (A4)40 – 70 ppm
Kecepatan Scan (Duplex)	Kecepatan Scan (Duplex)Hingga 180 – 240 ipm	Kecepatan Scan (Duplex)Hingga 180 – 300 ipm

Lihat selengkapnya

Ringkasan Detail Seri

1. HP Color LaserJet Managed MFP E786 Series

Dirancang untuk memenuhi kebutuhan cetak warna kantor skala menengah dengan alur kerja intensif.

Varian Model: Terdiri dari E78625 (25 ppm), E78630 (30 ppm), dan E78635 (35 ppm).
Keunggulan: Pemindaian dokumen duplex otomatis hingga 180 ipm (tipe dn) atau 240 ipm (tipe z Flow) dengan kapasitas ADF 200 lembar.
Penggunaan Ideal: Kantor cabang, departemen perusahaan, atau kantor hukum/keuangan dengan volume cetak bulanan 5.000 hingga 20.000 lembar.

2. HP Color LaserJet Managed MFP E877 Series

Mesin kelas heavy-duty dengan performa paling cepat untuk pusat pencetakan terpusat.

Varian Model: Terdiri dari E87740 (40 ppm), E87750 (50 ppm), E87760 (60 ppm), hingga E87770 (70 ppm).
Keunggulan: Pengumpan dokumen z Flow mampu melakukan pemindaian bolak-balik berkecepatan 300 ipm dengan kapasitas ADF hingga 300 lembar. Daya tampung kertas dapat ditingkatkan hingga 6.140 lembar.
Penggunaan Ideal: Kantor pusat (head office), instansi pemerintah, atau divisi yang membutuhkan pencetakan ribuan dokumen warna dalam waktu singkat.

Panduan Pemilihan

Pilih HP E786 jika kantor Anda memerlukan mesin fotokopi A3 warna enterprise berkecepatan sedang (25–35 ppm) dengan biaya sewa bulanan yang lebih hemat.
Pilih HP E877 jika kantor Anda memprioritaskan kecepatan cetak tinggi (40–70 ppm), pemindaian dokumen massal instan, serta kapasitas kertas ekstra besar.

Perbandingan antara HP Color LaserJet Managed MFP E78635 dan Toshiba e-STUDIO 3525AC memperlihatkan persaingan dua mesin fotokopi warna A3 kelas 35 halaman per menit (ppm).

Kedua perangkat ini ditenagai oleh prosesor modern, layar sentuh 10.1 inci, serta teknologi pemindaian dokumen berkecepatan tinggi. HP E78635 unggul dalam ekosistem keamanan IT dan kapasitas penyimpanan sistem, sedangkan Toshiba 3525AC unggul dalam kapasitas penampungan kertas maksimum dan efisiensi toner.

Tabel Perbandingan Spesifikasi

	HP Color LaserJet Managed E78635	Toshiba e-STUDIO 3525AC

Kecepatan Cetak (A4)	Kecepatan Cetak (A4)35 ppm (Mono & Warna)	Kecepatan Cetak (A4)35 ppm (Mono & Warna)
Memori Sistem	Memori Sistem6 GB RAM + 500 GB HDD	Memori Sistem4 GB RAM + 128 GB SSD
Kecepatan Scan (Duplex)	Kecepatan Scan (Duplex)Hingga 180 – 240 ipm	Kecepatan Scan (Duplex)Hingga 73 – 240 ipm

Lihat selengkapnya

Analisis Keunggulan Masing-Masing

1. HP Color LaserJet Managed MFP E78635

Keamanan Komputasi Tingkat Tinggi: Dilengkapi proteksi HP Wolf Enterprise Security dengan fitur deteksi peretasan BIOS (HP Sure Start) dan proteksi memori.
Kapasitas Penyimpanan Bawaan Besar: Memiliki 500 GB HDD terenkripsi dan RAM 6 GB standar untuk memproses pemindaian dan antrean cetak dokumen dalam jumlah besar.
Pemindaian Dokumen Cepat: Opsi pengumpan dokumen z Flow mampu melakukan pemindaian bolak-balik otomatis hingga 240 ipm.

2. Toshiba e-STUDIO 3525AC

Kapasitas Kertas Maksimum Sangat Besar: Penampungan kertas dapat ditingkatkan hingga 5.200 lembar (menggunakan Large Capacity Feeder), jauh melebihi HP E78635 (3.140 lembar).
Hasil Cetak Toner Sangat Tinggi: Kaset toner hitam Toshiba sanggup mencetak hingga ~39.800 halaman dan toner warna hingga ~38.000 halaman per kaset, menekan biaya operasional per lembar.
Fleksibilitas Bahan Cetak: Mendukung percetakan pada kertas spanduk (banner) hingga ukuran 305 x 1.200 mm.

Rekomendasi Pemilihan

Pilih HP Managed E78635 jika kantor Anda memerlukan integrasi sistem keamanan jaringan siber tingkat tinggi, pemrosesan file berat berkapasitas besar, dan mengutamakan skema kontrak sewa Managed Print Services (MPS).
Pilih Toshiba e-STUDIO 3525AC jika kantor Anda memiliki volume cetak warna sangat tinggi yang memerlukan kapasitas tray kertas hingga 5.000+ lembar dengan biaya konsumsi toner yang ekonomis.

Berikut adalah perbandingan rinci biaya operasional toner dan efisiensi cetak antara HP Color LaserJet Managed MFP E78635 dan Toshiba e-STUDIO 3525AC:

Tabel Perbandingan Kaset Toner & Hasil Cetak (Page Yield)

Parameter	HP Managed MFP E78635	Toshiba e-STUDIO 3525AC
Seri Kaset Toner	HP W9150MC (Black) & W9151MC–53MC (Color)	Toshiba T-FC425 / T-FC425P
Kapasitas Mono (Black Yield)	~25.000 – 29.000 halaman	~39.800 halaman
Kapasitas Warna (Color Yield)	~22.000 – 24.000 halaman / warna	~38.000 halaman / warna
Estimasi Harga Toner Original	Rp 1.450.000 – Rp 1.950.000 / kaset	Rp 1.500.000 (Black) & Rp 2.800.000–3.400.000 (Color)
Estimasi Cost Per Page (Mono)	~Rp 50 – Rp 65 / lembar	~Rp 40 – Rp 50 / lembar
Estimasi Cost Per Page (Color)	~Rp 320 – Rp 450 / lembar	~Rp 280 – Rp 380 / lembar

Analisis Perbandingan Biaya Operasional

1. Kapasitas Lembar Cetak (Page Yield)

Toshiba 3525AC Unggul di Kapasitas: Kaset toner warna Toshiba T-FC425 mampu mencetak hingga ~38.000 halaman, hampir 1,6 kali lipat lebih banyak dibanding toner HP W9150MC seri E78635.
Frekuensi Pergantian: Dengan kapasitas kaset yang jauh lebih besar, staf kantor Anda akan lebih jarang melakukan bongkar-pasang kaset toner pada Toshiba 3525AC.

2. Biaya Cetak per Lembar (Cost per Page)

Cetak Hitam-Putih (Mono): Kedua mesin sangat efisien untuk dokumen teks mono harian, berada di kisaran Rp 40 – Rp 65 per lembar.
Cetak Warna (Full Color): Toshiba 3525AC sedikit lebih ekonomis untuk penggunaan cetak warna skala besar karena penyebaran biaya yield kaset warna yang sangat besar.

3. Model Pengadaan & Manajemen Toner

HP Managed E78635 (Sangat Optimal untuk Sewa MPS): Sangat disarankan dipakai melalui skema sewa Managed Print Services (MPS). Sistem HP Smart Device Services dapat memantau sisa toner secara real-time dan mengirimkan kaset pengganti secara otomatis sebelum toner habis.
Toshiba e-STUDIO 3525AC (Fleksibel Beli / Sewa): Sangat ekonomis bagi perusahaan yang memilih untuk membeli unit secara langsung (outright purchase) karena umur drum unit dan kaset toner bawaannya berkapasitas ekstra besar.

Kesimpulan & Rekomendasi

Pilih Toshiba e-STUDIO 3525AC jika Anda mengutamakan kapasitas cetak toner paling besar per kaset dan ingin menekan biaya operasional cetak warna secara mandiri.
Pilih HP Managed E78635 jika Anda berencana mengambil kontrak sewa penuh (click charge), di mana penyediaan toner HP ditangani penuh secara otomatis oleh vendor via sistem jaringan.

Berikut adalah simulasi tagihan sewa bulanan antara HP Color LaserJet Managed MFP E78635 dan Toshiba e-STUDIO 3525AC menggunakan skema kontrak sewa Click Charge (Pay-Per-Page) berbasis standar pasaran di Indonesia.

Skenario & Asumsi Pemakaian Kantor

Volume Cetak Bulanan: 10.000 lembar Hitam-Putih (Mono) + 2.000 lembar Warna (Color).
Format Kertas: Campuran A4 dan A3.
Fasilitas Sewa: Termasuk peminjaman unit A3 35 ppm, pasokan toner 100% dari vendor, perawatan berkala, perbaikan, dan penggantian suku cadang.

Parameter Tarif Sewa Rata-Rata Pasaran

Parameter Kontrak	HP Managed MFP E78635	Toshiba e-STUDIO 3525AC
Sewa Minimum Bulanan	Rp 2.300.000 / bulan	Rp 2.100.000 / bulan
Kuota Cetak Inklusi	2.000 lembar Mono + 500 lembar Color	2.000 lembar Mono + 500 lembar Color
*Tarif Kelebihan Mono (Click)*	Rp 100 / lembar	Rp 90 / lembar
*Tarif Kelebihan Color (Click)*	Rp 850 / lembar	Rp 750 / lembar

Rincian Perhitungan Tagihan Bulanan

1. HP Color LaserJet Managed MFP E78635

Biaya Sewa Pokok Minimum: Rp 2.300.000 (sudah mencakup 2.000 Mono + 500 Color)
Tagihan Kelebihan Mono: (10.000 – 2.000) × Rp 100 = Rp 800.000
Tagihan Kelebihan Color: (2.000 – 500) × Rp 850 = Rp 1.275.000
Total Tagihan Bulanan HP: Rp 4.375.000 (belum termasuk PPN 11%)

2. Toshiba e-STUDIO 3525AC

Biaya Sewa Pokok Minimum: Rp 2.100.000 (sudah mencakup 2.000 Mono + 500 Color)
Tagihan Kelebihan Mono: (10.000 – 2.000) × Rp 90 = Rp 720.000
Tagihan Kelebihan Color: (2.000 – 500) × Rp 750 = Rp 1.125.000
Total Tagihan Bulanan Toshiba: Rp 3.945.000 (belum termasuk PPN 11%)

Ringkasan Perbandingan Tagihan

Komponen Tagihan	HP Managed E78635	Toshiba 3525AC	Selisih Penghematan
Sewa Minimum	Rp 2.300.000	Rp 2.100.000	Toshiba lebih hemat Rp 200.000
Biaya Cetak Mono (10k lembar)	Rp 800.000	Rp 720.000	Toshiba lebih hemat Rp 80.000
Biaya Cetak Color (2k lembar)	Rp 1.275.000	Rp 1.125.000	Toshiba lebih hemat Rp 150.000
ESTIMASI TOTAL TAGIHAN	Rp 4.375.000	Rp 3.945.000	Toshiba hemat ~Rp 430.000 / bulan

Kesimpulan Analisis Simulasi

Toshiba e-STUDIO 3525AC menghasilkan penghematan sekitar ~10% (Rp 430.000 / bulan) karena harga toner bawaan berkapasitas ekstra besar (~38.000 lembar/kaset), sehingga vendor mampu memberikan tarif click charge warna yang lebih kompetitif.
HP Managed E78635 bernilai lebih tinggi bagi perusahaan yang membutuhkan fitur keamanan siber (HP Wolf Security), kecepatan scan tinggi, serta otomatisasi pengiriman toner via HP Smart Device Services.

Berikut adalah simulasi tagihan sewa bulanan antara HP Color LaserJet Managed MFP E78635 dan Toshiba e-STUDIO 3525AC dengan peningkatan volume cetak warna menjadi 5.000 lembar per bulan.

Skenario & Asumsi Pemakaian Kantor

Volume Cetak Hitam-Putih (Mono): 10.000 lembar / bulan.
Volume Cetak Warna (Color): 5.000 lembar / bulan.
Fasilitas Sewa: Termasuk unit A3 35 ppm, pasokan toner penuh dari vendor, perawatan rutin, servis teknisi, dan perbaikan suku cadang.

Rincian Perhitungan Tagihan Bulanan

1. HP Color LaserJet Managed MFP E78635

Biaya Sewa Pokok Minimum: Rp 2.300.000 (Termasuk kuota 2.000 Mono + 500 Color)
Tagihan Kelebihan Mono: (10.000 – 2.000) × Rp 100 = Rp 800.000
Tagihan Kelebihan Color: (5.000 – 500) × Rp 850 = Rp 3.825.000
TOTAL TAGIHAN BULANAN HP: Rp 6.925.000 (belum PPN 11%)

2. Toshiba e-STUDIO 3525AC

Biaya Sewa Pokok Minimum: Rp 2.100.000 (Termasuk kuota 2.000 Mono + 500 Color)
Tagihan Kelebihan Mono: (10.000 – 2.000) × Rp 90 = Rp 720.000
Tagihan Kelebihan Color: (5.000 – 500) × Rp 750 = Rp 3.375.000
TOTAL TAGIHAN BULANAN TOSHIBA: Rp 6.195.000 (belum PPN 11%)

Tabel Ringkasan Perbandingan Tagihan

Komponen Tagihan	HP Managed E78635	Toshiba 3525AC	Selisih Penghematan
Sewa Minimum	Rp 2.300.000	Rp 2.100.000	Toshiba lebih hemat Rp 200.000
Biaya Cetak Mono (10k lembar)	Rp 800.000	Rp 720.000	Toshiba lebih hemat Rp 80.000
Biaya Cetak Color (5k lembar)	Rp 3.825.000	Rp 3.375.000	Toshiba lebih hemat Rp 450.000
TOTAL ESTIMASI TAGIHAN BULANAN	Rp 6.925.000	Rp 6.195.000	Toshiba hemat ~Rp 730.000 / bulan
TOTAL ESTIMASI PER TAHUN (12 Bulan)	Rp 83.100.000	Rp 74.340.000	Toshiba hemat ~Rp 8.760.000 / tahun

Analisis Hasil Simulasi

Dampak Volume Warna Tinggi: Saat volume cetak warna meningkat menjadi 5.000 lembar, selisih penghematan menggunakan Toshiba e-STUDIO 3525AC semakin signifikan, yaitu mencapai Rp 730.000 per bulan atau Rp 8.760.000 per tahun.
Faktor Kapasitas Toner: Kaset toner warna Toshiba (T-FC425) berkapasitas ~38.000 lembar, sehingga vendor dapat memberikan tarif click charge warna yang lebih kompetitif (Rp 750 vs Rp 850).
Nilai Tambah HP: HP Managed E78635 tetap menjadi opsi menarik jika perusahaan Anda mewajibkan integrasi sistem keamanan IT yang ketat (HP Wolf Enterprise Security) dan sistem pengiriman toner otomatis via HP Smart Device Services.

Berikut adalah checklist poin penting yang wajib diperiksa dan disepakati sebelum menandatangani kontrak sewa mesin fotokopi:

1. Struktur Biaya & Tarif Click Charge

Sewa Minimum & Kuota Inklusi: Pastikan nominal biaya sewa minimum bulanan dan jumlah kuota lembar cetak (mono/warna) yang sudah termasuk di dalamnya tertulis jelas.
Tarif Kelebihan (Excess Click): Sepakati tarif kelebihan per lembar untuk monochrome dan color jika pemakaian melebihi kuota bulanan.
Pemisahan Counter Meter: Pastikan dokumen hitam-putih yang dicetak pada mesin warna tetap dihitung tarif mono, bukan tarif warna.

2. Cakupan Layanan & Bahan Pakai (Supplies)

Komponen All-Inclusive: Pastikan vendor menanggung 100% biaya toner (C, M, Y, K), drum unit, developer, fuser, serta suku cadang pengganti.
Biaya Pengiriman & Instalasi: Pastikan tidak ada biaya tersembunyi untuk mobilisasi pengiriman unit, setup jaringan LAN/Wi-Fi, dan instalasi driver ke komputer staf.
Batasan Penyewa: Perjelas bahwa kertas cetak dan daya listrik adalah satu-satunya komponen yang ditanggung oleh penyewa.

3. Service Level Agreement (SLA) & Teknis

Waktu Respon Teknisi (Response Time): Tentukan batas waktu kedatangan teknisi setelah laporan kerusakan dibuat (standar ideal: 2–4 jam kerja untuk area perkotaan).
Penyediaan Unit Cadangan (Backup Unit): Cantumkan kewajiban vendor untuk menyediakan unit pengganti jika mesin mengalami kerusakan berat yang membutuhkan perbaikan lebih dari 24 jam.
Perawatan Berkala (Routine Maintenance): Minta poin tertulis mengenai kunjungan teknisi rutin minimal 1 kali sebulan untuk pembersihan dan kalibrasi mesin.

4. Ketentuan Masa Kontrak & Pembatalan

Durasi Kontrak: Periksa masa berlaku sewa (misal: 12, 24, atau 36 bulan) serta syarat pemberitahuan jika tidak ingin memperpanjang kontrak (biasanya 30 hari sebelum kontrak berakhir).
Denda Pembatalan Awal (Early Termination Fee): Ketahui konsekuensi biaya jika perusahaan Anda harus mengakhiri sewa lebih cepat dari kesepakatan.
Klausul Keausan Wajar: Pastikan kerusakan akibat usia pakai atau pemakaian normal (wear and tear) ditanggung penuh oleh vendor, bukan dikategorikan sebagai kelalaian pengguna.