Mesin fotocopy tipe warna dan tipe black white terbaru 2026 untuk sistem beli dan sistem rental mesin fotocopy merk toshiba, HP dan Ricoh

PT Central Jaya Noble merupakan dealer resmi mesin fotocopy. Ada beberapa merk yang kami pasarkan mulai dari Toshiba, Hewlett Packard (HP) dn Ricoh. Kami melayani sistem sewa mesin fotocopy dan sistem jual fotocopy terbaru. Terdapat pilihan mesin fotocopy warna maupun tipe black white dengan berbagai tingkat kecepatan mesin.

Berikut ini adalah beberapa tipe mesin fotocopy Toshiba :

Tipe warna : Estudio 2021AC, 2521AC, 3025AC dan 3525AC.

Tipe black white : Estudio 2528A, 3028A, 3528A dan 4528A.

Sedangkan untuk Hewlett Packard (HP) terdapat beberapa pillihan yaitu :

Tipe warna : E78625, E78630,E78635, E87740, E87750

Tipe black white : E73130, E42623dn

Untuk informasi lengkap mengenai pembelian dan sewa mesin fotocopy ini dapat menghubungi :

WA : 0882.2906.5281

Mesin fotokopi Toshiba e-STUDIO 2021AC dan e-STUDIO 2521AC merupakan jajaran mesin fotokopi multifungsi (Print, Copy, Scan) warna A3 dari Toshiba. Dibangun di atas arsitektur e-BRIDGE Next, kedua model ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan dokumen cetak warna maupun hitam-putih di kantor skala kecil hingga menengah.

Perbedaan utama antara kedua model ini terletak pada kecepatan cetak dan salin (pages per minute / ppm).

Tabel Perbandingan Spesifikasi

Fitur / Spesifikasi	e-STUDIO 2021AC	e-STUDIO 2521AC
Kecepatan Cetak (A4)	20 ppm (Warna & Hitam-Putih)	25 ppm (Warna & Hitam-Putih)
Kecepatan Cetak (A3)	10 ppm	12 ppm
Kecepatan Scan (ADF)	Hingga 73 ipm	Hingga 73 ipm
Memori & Penyimpanan	4 GB RAM + 128 GB Security SSD	4 GB RAM + 128 GB Security SSD
Panel Kontrol	Layar sentuh warna 10.1 inci	Layar sentuh warna 10.1 inci
Kapasitas Kertas (Standar)	350 lembar (Maks. 2.900 lembar)	350 lembar (Maks. 2.900 lembar)
Fungsi Duplex	Otomatis (A5R–A3)	Otomatis (A5R–A3)
Resolusi Cetak	Hingga 1.200 x 1.200 dpi	Hingga 1.200 x 1.200 dpi

Fitur Unggulan Seri 21AC Warna

Kualitas Cetak Warna Presisi: Menghasilkan warna dokumen yang konsisten dan tajam untuk laporan, presentasi, maupun materi pemasaran kantor.
Panel Kontrol Interaktif: Dilengkapi layar sentuh 10.1 inci bergaya tablet yang dapat dimiringkan untuk kenyamanan navigasi.
Keamanan Data Terintegrasi: Menggunakan penyimpanan Security SSD 128 GB terenkripsi bawaan untuk melindungi kerahasiaan dokumen perusahaan.
Konektivitas Mobile & Cloud: Mendukung Ethernet, USB High Speed, serta fitur Mobile Printing (AirPrint, Mopria, e-BRIDGE Print & Capture) dan opsi Wi-Fi / Bluetooth.

Panduan Memilih

Pilih e-STUDIO 2021AC jika volume cetak warna kantor Anda tergolong sedang dan mengutamakan efisiensi anggaran pembelian unit.
Pilih e-STUDIO 2521AC jika kantor Anda memerlukan alur kerja dokumen warna yang lebih cepat untuk meminimalkan waktu tunggu cetak.

Analisis biaya operasional dan konsumsi toner untuk mesin fotokopi warna Toshiba e-STUDIO 2021AC dan 2521AC memperhitungkan harga kaset toner, kapasitas hasil cetak (page yield), serta estimasi biaya per lembar cetak (cost per page).

Spesifikasi & Kapasitas Toner (Seri Toshiba T-FC220)

Mesin fotokopi warna Toshiba e-STUDIO 2021AC / 2521AC menggunakan kaset toner seri T-FC220. Keunggulan utama seri ini adalah kapasitas cetaknya yang sangat besar di kelas mesin warna entry-level A3.

Jenis Toner	Kode Toner	Estimasi Yield (Cakupan 5%)	Estimasi Harga Original (Per Unit)
Black (Hitam)	T-FC220K	~39.800 halaman	Rp 1.500.000 – Rp 1.900.000
Cyan (Biru)	T-FC220C	~38.000 halaman	Rp 2.800.000 – Rp 3.500.000
Magenta (Merah)	T-FC220M	~38.000 halaman	Rp 2.800.000 – Rp 3.500.000
Yellow (Kuning)	T-FC220Y	~38.000 halaman	Rp 2.800.000 – Rp 3.500.000

Rincian Biaya Operasional per Lembar (Cost per Page)

1. Cetak Monokrom (Hitam-Putih)

Menggunakan hanya toner hitam (T-FC220K).
Estimasi Biaya: ~Rp 40 – Rp 50 per lembar A4.
Catatan: Biaya cetak hitam-putih pada mesin warna ini hampir setara ekonomisnya dengan mesin fotokopi hitam-putih murni.

2. Cetak Warna (Full Color)

Dokumen / Teks Warna (Cakupan ~15–20%): Estimasi biaya berkisar antara Rp 350 – Rp 500 per lembar.
Foto / Gambar Blok Penuh (Cakupan >50%): Biaya pemakaian toner warna meningkat hingga Rp 700 – Rp 1.200 per lembar.

3. Alternatif Serbuk Refill / Kompatibel

Penggunaan serbuk toner kompatibel berkualitas tinggi berkisar Rp 450.000 – Rp 600.000 per 500 gram.
Opsi ini dapat menekan biaya cetak warna hingga di bawah Rp 200 per lembar, namun disarankan tetap memperhatikan kualitas chip toner dan pemeliharaan drum unit.

Komponen Pemeliharaan Rutin Lainnya

Selain toner, terdapat konsumabel dan suku cadang berkala yang mempengaruhi total biaya operasional:

Drum Unit (OD-FC220): Memiliki usia pakai hingga 80.000 – 100.000 halaman.
Developer Unit: Perlu diganti secara berkala sesuai jadwal servis berkala dari teknisi.
Waste Toner Box: Tempat penampungan sisa toner yang umumnya diganti setiap beberapa kali pergantian toner warna.

Sistem sewa click charge (sering disebut juga Pay-per-Click atau Managed Print Services / MPS) merupakan metode penyewaan mesin fotokopi warna seperti Toshiba e-STUDIO 2021AC dan 2521AC, di mana tagihan bulanan dihitung berdasarkan jumlah lembar dokumen yang dicetak atau disalin.

Dalam skema ini, perusahaan Anda tidak perlu membeli unit mesin atau membeli toner sendiri. Penyedia jasa sewa (vendor) menanggung seluruh kebutuhan konsumabel, perawatan, dan suku cadang.

Cara Kerja Sistem Click Charge

1. Pemisahan Hitungan Mono vs Warna

Mesin fotokopi warna e-STUDIO 2021AC / 2521AC memiliki dua counter meter terpisah di dalam sistemnya:

Cetak Hitam-Putih (Mono Click): Tarif per lembar lebih murah (kisaran Rp 80 – Rp 150 / lembar).
Cetak Warna (Color Click): Tarif per lembar lebih tinggi (kisaran Rp 700 – Rp 1.200 / lembar) karena menggunakan 4 kaset toner (Cyan, Magenta, Yellow, Black).

2. Struktur Biaya Sewa Bulanan

Tagihan bulanan umumnya terdiri dari dua komponen:

Biaya Sewa Minimum (Minimum Charge): Biaya tetap per bulan yang sudah mencakup kuota cetak awal (misalnya mencakup 1.000 lembar mono + 200 lembar warna).
Biaya Kelebihan Lembar (Excess Click): Biaya per lembar jika pemakaian melebihi kuota minimum yang disepakati dalam kontrak.

Skema & Fasilitas yang Diliputi Kontrak

Komponen	Ditanggung Vendor / Penyedia Sewa	Ditanggung Penyewa (Perusahaan)
Unit Mesin	Unit Toshiba e-STUDIO 2021AC / 2521AC	Tempat & Meja Penempatan
Bahan Pakai (Supplies)	Toner C, M, Y, K original/standar, Drum, Developer, Waste Toner	Kertas cetak (A4, F4, A3, dll.)
Perawatan & Servis	Perawatan berkala, pembersihan, & teknisi panggilan	Daya Listrik & Jaringan LAN/Wi-Fi
Suku Cadang (Parts)	Penggantian sparepart aus/rusak 100% gratis	Biaya akibat kelalaian fisik (mis. tersiram air)

Simulasi Perhitungan Tagihan Bulanan

Misalkan perusahaan Anda menyewa Toshiba e-STUDIO 2521AC dengan kesepakatan kontrak:

Sewa Minimum Bulanan: Rp 1.500.000 (Mencakup kuota: 1.000 lembar Mono + 200 lembar Color)
Tarif Kelebihan Mono: Rp 100 / lembar
Tarif Kelebihan Color: Rp 800 / lembar

Pemakaian Bulan Ini (Tercatat di Counter Meter Mesin):

Cetak Hitam-Putih: 2.500 lembar
Cetak Warna: 400 lembar

Perhitungan Tagihan:

Biaya Sewa Pokok: Rp 1.500.000
Kelebihan Mono: (2.500 – 1.000) × Rp 100 = Rp 150.000
Kelebihan Color: (400 – 200) × Rp 800 = Rp 160.000
Total Tagihan Bulan Ini: Rp 1.500.000 + Rp 150.000 + Rp 160.000 = Rp 1.810.000 (belum termasuk PPN).

Keuntungan Sistem Click Charge Toshiba 2021AC / 2521AC

Efisiensi Modal (OpEx vs CapEx): Tidak perlu mengeluarkan dana modal awal puluhan juta rupiah untuk pembelian unit baru.
Pencatatan Biaya Transparan: Biaya operasional cetak terukur jelas sesuai pemakaian riil departemen kantor.
Bebas Kerumitan Servis: Jika terjadi masalah teknis atau toner habis, cukup hubungi vendor untuk pengiriman toner atau kedatangan teknisi tanpa biaya tambahan.
Fitur Keamanan Terjaga: Memanfaatkan jaringan terenkripsi bawaan SSD 128 GB dan integrasi cloud pada seri Toshiba 21AC untuk operasional bisnis.

Berikut adalah perbandingan antara mesin fotokopi dan printer multifungsi HP LaserJet MFP E42623dn, HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f, serta HP Managed Series E42528 (seri Managed E47528f / E42540f):

Tabel Perbandingan Spesifikasi

Fitur / Spesifikasi	HP LaserJet MFP E42623dn	HP Color LaserJet Enterprise M480f	HP Managed MFP E42528 / E47528f
Ukuran Kertas Maks.	A3	A4	A4
Jenis Cetak	Monokrom (Hitam-Putih)	Warna (Full Color)	Warna (E47528f) / Mono (E42540f)
Kecepatan Cetak	23 ppm	27 ppm	27–40 ppm
Fungsi Utama	Print, Copy, Scan	Print, Copy, Scan, Fax	Print, Copy, Scan, Fax
Panel Kontrol	LCD 4 baris	Layar sentuh warna 4.3 inci	Layar sentuh warna 4.3 inci
Keamanan Data	Keamanan standar jaringan	HP Wolf Enterprise Security	HP Wolf Security + Managed MPS
Skema Penggunaan	Pembelian unit / kantor SME	Pembelian unit / Workgroup A4	Sewa Managed Print Services (MPS)

Detail Per Model

1. HP LaserJet MFP E42623dn

Mesin fotokopi A3 hitam-putih kelas entry-level yang efisien untuk operasional kantor harian.

Keunggulan: Mendukung format kertas hingga A3, fitur cetak bolak-balik (duplex) otomatis, serta kapasitas tray standar 350 lembar (maksimal 600 lembar).
Cocok Untuk: Perusahaan skala kecil-menengah (SME) atau kantor cabang yang membutuhkan fungsi fotokopi/cetak dokumen A3 monokrom dengan biaya investasi awal terjangkau.

Printer multifungsi HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f menghadirkan performa cetak warna A4 berkecepatan 27 ppm dengan keamanan HP Wolf Security kelas enterprise. Dijual di dityashop.com dan Blibli.

Keunggulan: Dilengkapi layar sentuh interaktif 4.3 inci, fungsi faks, pemindaian bolak-balik otomatis (single-pass duplex scan), dan penyimpanan eMMC 16 GB.
Cocok Untuk: Tim kerja (workgroup) yang membutuhkan printer multifungsi A4 warna berkecepatan tinggi dengan integrasi alur kerja digital.

3. HP Managed Series E42528 (E47528f / E42540f)

Perangkat kelas Managed Enterprise A4 yang dirancang khusus untuk skema sewa dan pengelolaan cetak terkelola.

Keunggulan: Menggunakan kaset toner Managed High-Yield berkapasitas besar untuk menekan biaya cetak per lembar, dilengkapi enkripsi Hardware TPM, dan pengelolaan terpusat.
Cocok Untuk: Perusahaan (corporate) yang ingin menyewa perangkat A4 dengan sistem click charge (bayar per lembar) tanpa memikirkan biaya pembelian toner dan pemeliharaan unit.

Panduan Memilih

Pilih E42623dn jika Anda memerlukan mesin fotokopi A3 hitam-putih untuk cetak dokumen operasional standar.
Pilih M480f jika Anda membutuhkan perangkat A4 Warna All-in-One (Print/Copy/Scan/Fax) untuk dibeli langsung oleh kantor.
Pilih seri Managed E42528 (E47528f) jika kantor Anda menerapkan sistem sewa kontrak/MPS untuk pencetakan dokumen A4.

Perbandingan biaya toner antara HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f dan HP Color LaserJet Managed MFP E47528f menunjukkan perbedaan signifikan dalam kapasitas cetak (yield) dan biaya per lembar (cost per page).

Printer seri Managed (E47528f) dirancang khusus untuk efisiensi biaya operasional jangka panjang, sedangkan M480f ditujukan untuk pembelian unit ritel tanpa kontrak terikat.

Tabel Perbandingan Biaya & Kapasitas Toner

Parameter	HP MFP M480f	HP Managed MFP E47528f
Seri Kaset Toner	HP 414A (Standard) / HP 414X (High Yield)	HP W9090MC (Black) & W9091MC–93MC (Color)
Kapasitas Hitam (Black Yield)	2.400 hal (414A) / 7.500 hal (414X)	8.600 halaman
Kapasitas Warna (Color Yield)	2.100 hal (414A) / 6.000 hal (414X)	6.900 halaman
Harga Toner Original (Satuan)	Rp 1.500.000 – Rp 3.500.000 / warna	Rp 1.300.000 – Rp 1.950.000 / warna
Estimasi Cost Per Page (Hitam)	~Rp 450 – Rp 650 / lembar	~Rp 180 – Rp 230 / lembar
Estimasi Cost Per Page (Warna)	~Rp 1.800 – Rp 2.500 / lembar	~Rp 700 – Rp 1.000 / lembar
Sistem Pengadaan	Pembelian ritel bebas	Kontrak Managed Print Services (MPS) / Sewa

Analisis Ringkas

Efisiensi Biaya HP E47528f:Toner seri W9090MC / W9091MC pada E47528f mampu memangkas biaya cetak per lembar hingga 50%–60% lebih murah dibanding M480f. Kapasitas toner hitamnya yang mencapai 8.600 lembar dijual dengan harga kaset yang jauh lebih ekonomis.
Fleksibilitas Pengadaan HP M480f:M480f menggunakan toner ritel umum (HP 414A/414X) yang sangat mudah dibeli di toko komputer secara bebas tanpa terikat kontrak layanan Managed HP.

Rekomendasi

Pilih HP E47528f jika volume cetak warna kantor Anda cukup tinggi (di atas 1.500 lembar per bulan) dan ingin menghemat biaya operasional bulanan secara signifikan melalui sistem sewa atau kontrak pasokan toner.
Pilih HP M480f jika volume cetak kantor Anda relatif rendah dan lebih menyukai kepemilikan unit secara bebas tanpa keterikatan kontrak dengan vendor.

Opsi kontrak sewa untuk HP Color LaserJet Managed MFP E47528f umumnya ditawarkan oleh mitra resmi HP Managed Print Services (MPS) dalam beberapa skema yang fleksibel.

Printer kelas Managed ini didesain khusus untuk skema sewa karena menggunakan sistem pemantauan jarak jauh (Smart Device Services) dan toner berkapasitas besar.

Pilihan Skema Kontrak Sewa

1. Skema Click Charge / Pay-per-Page (Paling Populer)

Cara Kerja: Anda membayar biaya berdasarkan jumlah halaman yang dicetak (counter click), dipisah antara cetak hitam-putih dan warna.
Komponen Tagihan:
- Biaya Sewa Minimum Bulanan: Mencakup peminjaman unit + kuota cetak dasar (misal: 1.000 lembar mono + 200 lembar warna).
- Biaya Kelebihan (Excess Click): Dikenakan per lembar jika pemakaian melebihi kuota dasar.
Keunggulan: Bebas risiko biaya tersembunyi. Seluruh toner, drum, sparepart, dan servis teknisi ditanggung vendor 100%.

2. Skema Sewa Flat Bulanan (Fixed Monthly Fee)

Cara Kerja: Membayar tarif sewa tetap setiap bulan (misalnya Rp 1.200.000 – Rp 1.800.000/bulan tergantung jangka waktu kontrak).
Cakupan: Sudah termasuk peminjaman unit HP E47528f, pasokan toner sesuai pemakaian wajar, perawatan berkala, serta garansi perbaikan penuh.
Keunggulan: Memudahkan perencanaan anggaran operasional (OpEx) kantor karena tagihan bulanan konstan tanpa fluktuasi.

3. Skema Sewa Beli (Lease-to-Own)

Cara Kerja: Kontrak sewa jangka panjang (umumnya 24 hingga 36 bulan).
Di Akhir Kontrak: Setelah masa kontrak selesai, unit HP E47528f dapat menjadi hak milik penuh perusahaan Anda atau ditukar dengan unit model terbaru (refresh unit).

Fasilitas Standar dalam Kontrak HP Managed

Otomasi Toner (Proactive Replenishment): Melalui fitur HP Smart Device Services (SDS), vendor dapat memantau sisa toner secara remote dan mengirimkan toner baru sebelum toner di mesin habis.
Perlindungan Keamanan: Diberikan dukungan HP Wolf Security dan pembaharuan firmware terpusat untuk menjaga keamanan dokumen perusahaan.
Perawatan & SLA (Service Level Agreement): Jaminan waktu respon teknisi (umumnya 2–4 jam untuk area perkotaan) serta penyediaan unit cadangan (backup) jika terjadi kerusakan berat.
Bahan Pakai Lengkap: Seluruh konsumabel bawaan (Toner HP W9090MC / W9091MC–93MC, drum unit, dan fuser) disediakan penuh oleh vendor.

Checklist Sebelum Menandatangani Kontrak

Jangka Waktu Kontrak: Pastikan komitmen durasi (12, 24, atau 36 bulan) sesuai dengan proyeksi kebutuhan kantor.
Tarif Kelebihan Klik: Mintalah rincian tarif per lembar untuk mono dan color jika terjadi lonjakan cetak melebihi kuota.
Ketentuan Kertas & Kelalaian: Pastikan klausul kerusakan membedakan antara keausan wajar (wear and tear) dan kelalaian pengguna.

Perbandingan sewa antara HP Color LaserJet Managed MFP E47528f dan Toshiba e-STUDIO 2021AC berfokus pada perbedaan format kertas dasar (A4 vs A3), ukuran perangkat, serta kebutuhan operasional kantor Anda.

Tabel Perbandingan Fitur & Sewa

Parameter	HP Managed MFP E47528f	Toshiba e-STUDIO 2021AC
Ukuran Kertas Maksimum	A4 Only	A3 & A4
Kecepatan Cetak (A4)	27–28 ppm (Warna & Mono)	20 ppm (Warna & Mono)
Bentuk Perangkat	Kompak / Desktop MFP	Console Floor-standing (Mesin Besar)
Layar Panel Kontrol	Layar sentuh 4.3 inci	Layar sentuh 10.1 inci (Gaya Tablet)
Kapasitas Kertas Maks.	Hingga 900 lembar	Hingga 2.900 lembar
Sistem Keamanan	HP Wolf Enterprise Security	e-BRIDGE Next Security SSD 128 GB
Estimasi Biaya Sewa Pokok	Lebih terjangkau (Format A4)	Sedikit lebih tinggi (Format A3)

Analisis Keunggulan Masing-Masing

1. Keunggulan Sewa HP Managed E47528f

Hemat Ruang: Berukuran ringkas sehingga dapat diletakkan di atas meja atau sudut ruangan kecil.
Kecepatan Cetak A4 Lebih Tinggi: Memiliki kecepatan cetak 27 ppm, lebih cepat untuk dokumen A4 dibanding Toshiba 2021AC (20 ppm).
Biaya Sewa Pokok Lebih Murah: Karena berbasis A4, tarif sewa minimum bulanan umumnya lebih ekonomis untuk kantor dengan kebutuhan cetak standar.

2. Keunggulan Sewa Toshiba e-STUDIO 2021AC

Fleksibilitas Kertas A3: Mampu mencetak, menggandakan, dan memindai dokumen ukuran A3, F4 (Folio), dan A4 secara penuh.
Kapasitas Kertas Besar: Sangat andal untuk operasional terpusat dengan daya tampung kertas yang dapat ditingkatkan hingga 2.900 lembar.
Panel Layar Interaktif: Layar 10.1 inci memudahkan navigasi alur kerja digital dan pemindaian langsung ke cloud/email.

Panduan Pemilihan

Pilih HP Managed E47528f jika 100% kebutuhan dokumen kantor Anda berukuran A4/Letter dan membutuhkan mesin warna berkecepatan tinggi dengan biaya sewa unit bulanan yang hemat.
Pilih Toshiba e-STUDIO 2021AC jika kantor Anda memerlukan cetak/copy A3/F4 (seperti denah, laporan keuangan lebar, atau formulir) serta fungsi mesin fotokopi terpusat untuk seluruh departemen.