Mesin fotocopy warna terbaru cocok untuk rental mesin fotocopy di perkantoran dan industri

PT Central Jaya Noble merupakan dealer resmi mesin fotocopy. Ada beberapa merk yang kami pasarkan mulai dari Toshiba, Hewlett Packard (HP) dn Ricoh. Kami melayani sistem sewa mesin fotocopy dan sistem jual fotocopy terbaru. Terdapat pilihan mesin fotocopy warna maupun tipe black white dengan berbagai tingkat kecepatan mesin.

Berikut ini adalah beberapa tipe mesin fotocopy Toshiba :

Tipe warna : Estudio 2021AC, 2521AC, 3025AC dan 3525AC.

Tipe black white : Estudio 2528A, 3028A, 3528A dan 4528A.

Sedangkan untuk Hewlett Packard (HP) terdapat beberapa pillihan yaitu :

Tipe warna : E78625, E78630,E78635, E87740, E87750

Tipe black white : E73130, E42623dn

Untuk informasi lengkap mengenai pembelian dan sewa mesin fotocopy ini dapat menghubungi :

WA : 0882.2906.5281

Mesin fotokopi Toshiba e-STUDIO 2021AC dan Toshiba e-STUDIO 2521AC adalah mesin multifungsi (MFP) warna ukuran A3 berbasis arsitektur e-BRIDGE Next yang dirancang untuk kelompok kerja skala kecil hingga menengah. Perbedaan utama dari kedua model ini terletak pada kecepatan cetak, di mana model 2021AC mencetak 20 ppm sedangkan 2521AC mencapai 25 ppm.

Mesin multifungsi warna Toshiba e-STUDIO 2521AC menawarkan kecepatan cetak 25 ppm, layar sentuh 10.1 inci, serta fitur konektivitas cloud untuk efisiensi kantor.

Spesifikasi dan Fitur Utama

Kecepatan Cetak & Salin: 20 ppm pada tipe 2021AC dan 25 ppm pada tipe 2521AC untuk ukuran A4.
Layar Operasi: Layar sentuh berwarna 10.1 inci tipe tablet yang dapat diatur kemiringannya (tilt).
Memori & Penyimpanan: Dilengkapi RAM 4 GB dan SSD Toshiba Secure 128 GB standar.
Kualitas Cetak: Resolusi cetak mencapai 3.600 x 1.200 dpi untuk warna yang jelas dan tajam.
Kapasitas Kertas: Standar 1.200 lembar (2 kaset x 550 lembar + 100 lembar bypass), dapat diperluas hingga 2.900 lembar.
Kecepatan Pindai (Scan): Hingga 73 ipm/ppm pada resolusi 300 dpi.
Konektivitas & Keamanan: Integrasi ke layanan cloud (Google Drive, Microsoft 365, SharePoint), mendukung AirPrint, Mopria, Wi-Fi Direct, serta sistem enkripsi data e-BRIDGE Next.

Rekomendasi Pemilihan

Pilih e-STUDIO 2021AC jika volume cetak harian kantor Anda cenderung sedang dan menginginkan efisiensi biaya awal.

Pilih e-STUDIO 2521AC jika kantor membutuhkan performa cetak dan pindai dokumen yang lebih cepat untuk menangani alur kerja yang padat.

Arsitektur e-BRIDGE Next milik Toshiba dilengkapi dengan sistem keamanan berlapis untuk melindungi data, perangkat, dan dokumen kantor. Fitur-fitur keamanan utamanya meliputi:

1. Keamanan Perangkat & Penyimpanan Data

Self-Encrypting Drive (SED SSD / HDD): Menggunakan algoritma enkripsi AES 256-bit. Jika media penyimpanan dilepas atau dicuri, data di dalamnya tidak dapat dibaca oleh perangkat lain.
Trusted Platform Module (TPM 2.0): Chip perangkat keras khusus yang mengamankan kunci enkripsi dan mendukung Secure Boot.
Perlindungan Anti-Malware: Sistem memeriksa kode berdasarkan whitelist terpercaya untuk mencegah eksekusi program berbahaya.

2. Keamanan Akses & Otentikasi Pengguna

Metode Otentikasi Beragam: Akses ke mesin dapat dibatasi menggunakan kartu IC/RFID, PIN, username/password, hingga NFC smartphone.
Penyaringan Jaringan (IP/MAC Filtering): Membatasi perangkat atau komputer mana saja yang diizinkan terhubung ke mesin fotokopi.
Enkripsi Jaringan: Transmisi data diproteksi dengan protokol SSL/TLS, IPSec, dan SNMPv3.

3. Keamanan Dokumen & Cetak

Private Print / Pull Printing: Dokumen tidak akan langsung tercetak hingga pemilik dokumen datang ke mesin dan melakukan verifikasi identitas.
Secure PDF: Dokumen hasil pemindaian (scan) dapat dilindungi dengan kata sandi sebelum dikirim melalui email atau disimpan ke cloud.

Integrasi Microsoft Universal Print pada seri Toshiba e-STUDIO (termasuk model 2021AC dan 2521AC) memungkinkan pencetakan berbasis cloud melalui ekosistem Microsoft 365. Solusi ini dirancang untuk menyederhanakan infrastruktur TI dengan menghilangkan kebutuhan akan print server fisik lokal dan instalasi driver manual di setiap komputer.

Melalui aplikasi e-BRIDGE Plus for Universal Print, mesin fotokopi Toshiba berfungsi sebagai Universal Print Ready Printer yang terhubung langsung ke layanan cloud Microsoft.

Keunggulan Integrasi Universal Print

Tanpa Server Cetak Lokal: Mengurangi biaya pengadaan dan pemeliharaan perangkat keras print server di kantor.
Manajemen Terpusat di Azure: Administrator TI dapat mengelola properti printer, hak akses pengguna, dan kebijakan cetak langsung melalui portal Microsoft Entra ID (Azure AD).
Dukungan Kerja Hibrida (Hybrid Work): Karyawan dapat mencetak dokumen dari mana saja dan kapan saja secara aman selama terhubung ke internet dan terautentikasi Microsoft 365.
Kemudahan Pengguna: Pengguna Windows tidak perlu mengunduh atau memperbarui driver cetak secara manual.

Alur Konfigurasi Integrasi

Instalasi Aplikasi: Administrator menginstal aplikasi e-BRIDGE Plus for Universal Print pada mesin MFP Toshiba.
Registrasi Perangkat: Mesin didaftarkan ke Microsoft Universal Print melalui menu administrasi Toshiba TopAccess.
Pengaturan Hak Akses: Admin Microsoft 365 memberikan izin akses (access control) ke pengguna atau grup yang ditentukan via Azure Portal.
Pencetakan oleh Pengguna: Pengguna menambahkan printer cloud tersebut di Windows melalui Settings > Devices > Printers & Scanners.

Mesin fotokopi Toshiba e-STUDIO 2021AC dan Toshiba e-STUDIO 2521AC menggunakan platform arsitektur e-BRIDGE Next yang sama. Sebagian besar spesifikasi fisik, fitur keamanan, dan kapasitas penyimpanan keduanya identik, dengan perbedaan utama terletak pada kecepatan cetak dan salin dokumen.

Toshiba e-STUDIO 2021AC	Toshiba e-STUDIO 2521AC

Kecepatan Cetak (A4)	Kecepatan Cetak (A4)20 ppm	Kecepatan Cetak (A4)25 ppm
Kecepatan Cetak (A3)	Kecepatan Cetak (A3)10 ppm	Kecepatan Cetak (A3)12 ppm
Layar Operasi	Layar Operasi10.1 inci Color Touchscreen	Layar Operasi10.1 inci Color Touchscreen
Memori & Penyimpanan	Memori & PenyimpananRAM 4 GB / SSD 128 GB	Memori & PenyimpananRAM 4 GB / SSD 128 GB
Kapasitas Kertas (Std / Max)	Kapasitas Kertas (Std / Max)350 lembar / 2.900 lembar	Kapasitas Kertas (Std / Max)350 lembar / 2.900 lembar
Kecepatan Pindai (Scan)	Kecepatan Pindai (Scan)Hingga 73 ipm (300 dpi)	Kecepatan Pindai (Scan)Hingga 73 ipm (300 dpi)
Resolusi Cetak	Resolusi Cetak600 x 600 dpi (Hingga 1200 x 1200 dpi via PS)	Resolusi Cetak600 x 600 dpi (Hingga 1200 x 1200 dpi via PS)
Waktu Cetak Pertama (Warna / BW)	Waktu Cetak Pertama (Warna / BW)9.5 detik / 7.1 detik	Waktu Cetak Pertama (Warna / BW)9.5 detik / 7.1 detik
Platform Sistem	Platform SistemToshiba e-BRIDGE Next	Platform SistemToshiba e-BRIDGE Next

Rekomendasi Pemilihan

Pilih Toshiba e-STUDIO 2021AC jika volume cetak harian kantor Anda sedang dan ingin menghemat anggaran awal pengadaan mesin.
Pilih Toshiba e-STUDIO 2521AC jika tim Anda membutuhkan kecepatan cetak 25% lebih tinggi (25 ppm) untuk menangani lalu lintas dokumen yang padat.

Layanan sewa mesin fotokopi Toshiba A3 warna (seperti seri Toshiba e-STUDIO 2021AC / 2521AC) merupakan solusi praktis bagi perusahaan yang ingin menghindari biaya investasi awal serta kerumitan perawatan mesin.

1. Perkiraan Biaya Sewa Bulanan

Kisaran Biaya: Rata-rata berkisar Rp 1.200.000 – Rp 2.500.000 per bulan, tergantung pada tipe mesin, kecepatan cetak (20–25 ppm atau lebih tinggi), dan kesepakatan paket.
Sistem Kuota Cetak (Free Click): Paket sewa biasanya sudah menyertakan kuota cetak bulanan gratis (misalnya 1.000 lembar Hitam-Putih dan 100–200 lembar Warna). Pemakaian di atas kuota dikenakan biaya tambahan per lembar (overcopy rate).

2. Fasilitas yang Umum Diikutsertakan

Toner & Consumables Gratis: Pasokan toner (Black, Cyan, Magenta, Yellow) dan suku cadang (spareparts) ditanggung penuh oleh vendor.
Pemeliharaan & Perbaikan: Perawatan berkala serta penanganan kendala teknis langsung di lokasi kantor Anda (onsite service).
Unit Cadangan (Back-up Machine): Penggantian mesin jika unit mengalami kerusakan berat yang butuh waktu perbaikan lama.
Instalasi & Pelatihan: Pemasangan koneksi jaringan, konfigurasi print/scan, dan sesi latihan singkat bagi karyawan.

3. Syarat & Dokumen Pengajuan (Untuk Perusahaan)

Legalitas Usaha: NIB, NPWP Perusahaan, Akta Pendirian, serta Surat Domisili.
Identitas: Fotokopi KTP Direksi atau Penanggung Jawab.
Masa Kontrak: Durasi sewa umumnya minimal 1 tahun (12 bulan) hingga 3 tahun.

4. Tips Sebelum Menyewa

Hitung Rasio Cetak: Tentukan berapa persen kebutuhan cetak dokumen warna dibanding hitam-putih agar mendapatkan paket click rate yang paling hemat.
Perhatikan SLA Service: Pilih vendor lokal di wilayah Anda (misalnya Jakarta/Jabodetabek) yang menawarkan Service Level Agreement (SLA) respons perbaikan cepat (maksimal 2–4 jam).

Memilih antara menyewa atau membeli mesin fotokopi untuk kantor tergantung pada anggaran, arus kas (cash flow), serta kapasitas pengelolaan perangkat di internal perusahaan Anda.

Perbandingan Sewa vs Beli

Faktor Pertimbangan	Sewa Mesin Fotokopi	Beli Mesin Fotokopi
Investasi Awal	Sangat rendah (hanya deposit & biaya sewa bulan pertama)	Tinggi (pembayaran penuh di awal hingga puluhan juta rupiah)
Biaya Service & Sparepart	Gratis (sepenuhnya ditanggung oleh vendor)	Tanggung jawab sendiri setelah masa garansi habis
Pasokan Toner	Gratis / Sudah termasuk dalam paket sewa bulanan	Beli mandiri setiap kali tinta habis
Pembaruan Teknologi	Mudah (bisa upgrade unit baru saat perpanjang kontrak)	Sulit (harus menjual unit lama sebelum membeli mesin baru)
Status Kepemilikan	Murni hak milik vendor sewa	Menjadi aset tetap (fixed asset) perusahaan
Kategori Biaya TI	Masuk ke Biaya Operasional (OpEx)	Masuk ke Biaya Modal (CapEx)

Kapan Sebaiknya Memilih Sewa?

Arus Kas Terbatas: Ingin menjaga kas perusahaan tetap aman tanpa pengeluaran besar di awal.
Bebas Kerumitan Maintenance: Tidak ingin memikirkan biaya perbaikan, pembelian toner, atau mencari teknisi panggil saat mesin rusak.
Kebutuhan Jangka Pendek/Menengah: Cocok untuk proyek temporary atau kontrak bisnis berdurasi 1 hingga 3 tahun.

Kapan Sebaiknya Memilih Beli?

Punya Anggaran Modal Besar: Memiliki modal awal yang cukup dan ingin mencatat mesin sebagai aset perusahaan.
Penggunaan Jangka Panjang: Berencana menggunakan mesin yang sama selama lebih dari 4–5 tahun, sehingga total pengeluaran kumulatif bisa lebih murah dibanding sewa.
Memiliki Tim TI/Teknis Internal: Ada staf teknis yang siap mengelola perawatan dan koordinasi dengan pusat layanan garansi.

Ringkasan Pemilihan

Pilih e-STUDIO 2520AC / 2521AC jika Anda membutuhkan mesin serbaguna untuk penggunaan rutin tim kerja (workgroup) dengan kapasitas menengah.
Pilih e-STUDIO 6526AC jika kantor Anda memerlukan pencetakan warna jumlah besar dalam waktu singkat dan fitur pemindaian dokumen berkecepatan tinggi.

Mesin Toshiba e-STUDIO 2520AC dan Toshiba e-STUDIO 2521AC keduanya merupakan mesin multifungsi (MFP) warna ukuran A3 dengan kecepatan cetak 25 ppm. Model 2521AC adalah versi pembaruan (refresh) dari 2520AC yang membawa peningkatan pada fitur keamanan data anti-malware serta penyempurnaan pada firmware sistem.

Rekomendasi Pemilihan

Pilih Toshiba e-STUDIO 2521AC: Disarankan jika Anda membeli unit baru, karena sebagai model generasi pembaruan (latest refresh), unit ini akan mendapatkan dukungan firmware dan pembaruan keamanan jangka panjang yang lebih mutakhir.
Pilih Toshiba e-STUDIO 2520AC: Opsi ideal jika Anda mendapatkan penawaran harga unit atau skema sewa yang lebih terjangkau, karena kemampuan cetak, kecepatan, dan daya tampung kertasnya identik.