Mesin fotocopy Ricoh modern memiliki beragam fitur dan solusi canggih untuk membantu manajemen biaya dan keamanan dokumen/perangkat Anda.
Manajemen Biaya
Ricoh menawarkan beberapa solusi perangkat lunak untuk mengendalikan dan melacak biaya cetak:
- Autentikasi Pengguna: Anda dapat menerapkan berbagai metode autentikasi (seperti kode pengguna, Windows Authentication, atau LDAP Authentication). Fitur ini adalah untuk membatasi siapa saja yang dapat menggunakan fungsi cetak, pindai, dan juga salin.
- Pelacakan dan Akuntansi (Accounting): Perangkat lunak seperti RICOH Device Manager NX Accounting atau YSoft SafeQ. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda melacak aktivitas keluaran (output) per pengguna atau departemen. Selain itu Perangkat lunak Ini membantu penagihan kembali biaya dan analisis penggunaan.
- Kontrol Akses Fungsional: Anda dapat menentukan fungsi mana (misalnya, hanya cetak hitam-putih, bukan warna). Kemudian dapat tersedia untuk setiap pengguna atau grup. Selain itu membantu mengelola konsumsi bahan habis pakai seperti toner warna.
- Mode Hemat (Eco Mode/Toner Save Mode): Mengaktifkan mode hemat dapat mengurangi konsumsi toner hingga 40% untuk dokumen draf atau internal.
Keamanan
Fitur keamanan ini adalah untuk melindungi data sensitif dan mencegah akses tidak sah:
- Cetak Aman (Secure Print/Locked Print): Dokumen yang terkirim untuk print (cetak) akan tertahan tahan pada mesin. Hal ini terjadi hingga pengguna memasukkan PIN atau mengautentikasi diri mereka pada panel perangkat.
- Penimpaan Data Otomatis (Data Overwrite Security System – DOSS). Fitur ini secara otomatis menimpa data yang tertinggal pada hard drive mesin setelah pekerjaan selesai. Selain itu memastikan informasi sensitif tidak dapat pulih kembali.
- Enkripsi Data HDD: Data yang tersimpan pada Hard Disk Drive (HDD) mesin terenkripsi menggunakan standar kuat (seperti AES 256-bit). Hal ini membuat tidak ada akses jika hard drive lepas dari perangkat.
- Kontrol Akses Jaringan: Administrator dapat membatasi koneksi yang sah ke pengontrol cetak dari alamat IP tertentu (IP Filtering). Hal ini dengan cara menambahkan lapisan keamanan jaringan.
Sebagian besar fitur ini dapat kita kelola melalui panel kontrol perangkat atau melalui antarmuka web (Web Image Monitor). Kemudian kita dapat masuk dengan cara masuk sebagai administrator.
Untuk informasi lebih lengkap mengenai pembelian dan penyewaan / rental mesin fotocopy ini dan juga untuk toner maupun sparepart serta jasa service mesin fotocopy Ricoh dapat menghubungi nomor telepon di bawah ini :
WA : 0882.2906.5281
email : susantoricoh@gmail.com
Tinggalkan Balasan